Version mobile
print
Techtip: L’actu par SMS
Les adhérents des coopératives agricoles vivent souvent bien loin du siège de l’organisation. Il n’est donc pas évident pour eux de se tenir au courant des réunions urgentes, des cours de formation, des prix du marché et d’autres nouveautés. Pour tenir leurs adhérents informés, les coopératives peuvent se servir de logiciels ou d’applications Internet pour envoyer un SMS simultanément à l’ensemble ou à une partie de leurs membres.
BulkSMS est un service bien connu d’envoi collectif de SMS. Vous pouvez télécharger cette application sur votre ordinateur ou vous abonner à sa version Internet.
Site web
Dans www.bulkSMS.com, cliquez sur « international » sous la rubrique « select your regional site here ». (Les autres choix sont UK, South Africa, España, USA et Deutschland.) Sur la page suivante, cliquez sur « register ». Complétez ensuite le formulaire des données personnelles (nom d’utilisateur, mot de passe, nom, adresse, adresse courriel et numéro de portable). Cochez la case pour accepter les conditions d’utilisation du service et cliquez sur « register ».
Vous recevez alors un code d’activation par SMS et par courriel, qui vous donne droit à cinq utilisations gratuites. Cliquez sur le lien « message centre », puis sur « claim free credits » et entrez votre code.
Ajout des numéros
Ajoutez ensuite les noms et numéros de téléphone des destinataires. Cliquez sur « phone book groups » et entrez un nom de groupe. Vous pouvez créer plusieurs groupes. L’un qui reprendra tous vos adhérents, par exemple, et un autre qui ne concerne que les membres du Comité exécutif. Tapez le nom du groupe et cliquez sur « add ».
Pour importer les données d’un fichier existant, choisissez « upload ». Vous pouvez importer les noms et numéros de téléphone d’un fichier Excel, mais vous devez d’abord ouvrir ce fichier, puis cliquer sur « Enregistrer sous… » et le sauvegarder au format « Texte (séparateur : tabulation) ». Pour respecter le format du site, sauvegardez les données en trois colonnes : prénom, nom et numéro de portable. Si vous avez des numéros de différents pays, c’est ici que vous devrez introduire les préfixes nationaux.
Cliquez sur « Browse » sur la page web pour récupérer le fichier de données puis sur « next ». Vous verrez la liste des noms et des numéros transférés. En haut de la colonne des noms, sélectionnez soit « first name », soit « surname » dans le menu déroulant, puis ‘cellular number’ dans le menu au-dessus des numéros de téléphone. Inscrivez le préfixe national en bas de la page si tous les numéros sont du même pays, puis cliquez sur « next » et enregistrez.
Envoi
Pour commencer à envoyer des SMS, cliquez sur « my account ». Vous pourrez ensuite aller directement à « send messages to a group » (vous pouvez aussi acheter des crédits, depuis la même page). Tapez le message à envoyer. Vous pouvez également demander l’ajout automatique du prénom et du nom du correspondant.
Cochez la case « repliable » pour autoriser une réponse du destinataire. Cochez « use tagline discount » pour ajouter le texte « via BulkSMS.com » à chaque message et obtenir un rabais de 10%. Vous pouvez également choisir « send as unicode » si la langue utilisée comporte des caractères non latins.
Pour envoyer le message, choisissez le groupe destinataire, puis cliquez sur « send now ». Vous pouvez sélectionner « confirm cost » au préalable pour avoir une idée du coût d’envoi de votre message à tous les membres du groupe
Desktop
L’application desktop est utile pour les organisations qui n’ont qu’une connexion limitée à Internet. Vous pouvez préparer les messages et les données du groupe et ne les envoyer qu’une fois connecté.
Installation
Sur la page d’accueil de BulkSMS, sélectionnez « international » parmi les options régionales (voyez plus haut), puis cliquez sur le lien « desktop to SMS ». Cliquez sur « download BulkSMS text messenger now » pour télécharger l’application sur votre ordinateur. Double-cliquez sur le fichier téléchargé, puis sur exécuter pour l’installer.
Dans la fenêtre pop-up qui s’affiche lorsque vous exécutez le programme, sélectionnez « new user » et suivez la procédure d’inscription décrite précédemment (remarque : votre ordinateur doit être connecté à Internet).
Ajout des contacts
Cette version vous permet d’importer les coordonnées de vos adhérents directement depuis un fichier texte ou Excel, ou d’importer le carnet d’adresse de Microsoft Outlook ou de Windows Address Book. Cliquez sur « groups » dans la fenêtre de gauche, puis sur « import contacts » dans la barre d’outils pour ajouter vos listes de contacts.
Envoi
Cliquez sur « messenger home » et sélectionnez « send an SMS text message ». Dans la fenêtre pop-up, choisissez le groupe destinataire, puis saisissez celui-ci. Cliquez sur « send » ou, si vous voulez différer l’envoi du message, sur « schedule » et fixez la date et l’heure.
-----------------------------------------------------
Ressources corrélées
FrontlineSMS
Ce système de messagerie de masse est destiné aux organisations à but non lucratif.
www.frontlineSMS.com
Voyez également l’article que nous avons consacré à FrontlineSMS dans notre numéro de février 2009.
http://ictupdate.cta.int/en/Feature-Articles/A-program-to-reach-many-far...
Clickatell
Cette société basée en Afrique du Sud propose un service analogue à BulkSMS.
www.clickatell.com